Für Unternehmen / Prozess
Information für Unternehmen
der Säge- und Holzindustrie
Das Brandschutzzertifikat ProtectZert ist eine standortbezogene Zertifizierung.
Jeder Produktions- oder Lagerstandort wird separat bewertet. Ziel ist die strukturierte Prüfung und Bestätigung der organisatorischen, baulichen und anlagentechnischen Brandschutz-maßnahmen gemäß der jeweils gültigen Vergaberichtlinie.
Die Zertifizierung dient als objektiver Nachweis eines strukturierten Risikomanagements und kann gegenüber Versicherern, Finanzierungspartnern und Behörden verwendet werden.
Das Zertifikat wird für zwei Jahre erteilt. Danach ist eine Re-Zertifizierung erforderlich. Grundlage sind die jeweils gültige Vergaberichtlinie sowie die Gebührenordnung von ProtectZert.
Aus Sicht eines Sägewerks bedeutet der Zertifizierungsprozess:
Infos zum Ablauf
Informationsphase
Das Unternehmen informiert sich über Anforderungen, Ablauf und Kosten. Auf Wunsch erfolgt eine individuelle Beratung durch DeSH oder Woodbox. Die Vergaberichtlinie wird zur Verfügung gestellt.
Antragstellung
Das Unternehmen beantragt die Zertifizierung für den jeweiligen Standort. Mit Antragstellung erkennt der Zertifikatsinhaber die Vergaberichtlinie und die Gebührenordnung als Vertragsgrundlage an.
Beauftragung einer anerkannten Prüfstelle
Das Unternehmen wählt eine nach ProtectZert anerkannte Prüfstelle oder einen anerkannten Sachverständigen aus. Eine aktuelle Liste der anerkannten Prüfstellen wird zur Verfügung gestellt. Die Prüfung darf ausschließlich durch anerkannte Prüfstellen erfolgen. Die Vor-Ort-Kosten der Prüfstelle (z. B. Reise- und Auditkosten) werden direkt zwischen Unternehmen und Prüfstelle vereinbart.
Vorbereitung im Betrieb
Das Unternehmen stellt alle relevanten Unterlagen zusammen, z. B.:
- Systematische Bestandsaufnahme des vorhandenen Brandschutzes
- Abgleich mit den Muss- und Soll-Kriterien der ProtectZert-Vergaberichtlinie
- Durchführung eines Audits durch eine anerkannte Prüfstelle
- Dokumentation der Ergebnisse und ggf. Umsetzung definierter Verbesserungsmaßnahmen
- Erteilung des Zertifikats bei erfolgreicher Prüfung
Audit vor Ort
Die Prüfstelle führt die Begehung des Standortes durch.
- Organisatorischer Brandschutz
- Baulicher Brandschutz
- Anlagentechnischer Brandschutz
- Umsetzung von Brandvermeidungssystemen
- Dokumentation und Schulungsstand
Auditbericht und ggf. Nachbesserung
Das Unternehmen erhält einen Prüfbericht. Bei geringfügigen Mängeln können Nachweise (z. B. Fotos, Rechnungen, Dokumentationen) nachgereicht werden. Eine erneute vollständige Vor-Ort-Prüfung ist in diesen Fällen in der Regel nicht erforderlich. Bei wesentlichen Abweichungen erfolgt eine Nachprüfung.
Zertifikatserteilung
Bei erfolgreicher Erfüllung der Anforderungen erteilt Woodbox das ProtectZert für den geprüften Standort mit einer Gültigkeit von zwei Jahren. Das Unternehmen ist berechtigt, das ProtectZert-Siegel während der Gültigkeitsdauer für den zertifizierten Standort zu verwenden.
Infos
zum Start
Der Start des Zertifizierungsprozesses erfolgt durch eine formlose Interessensbekundung gegenüber DeSH oder Woodbox. Anschließend erhält das Unternehmen:
Empfehlung für den Start im Betrieb:
Ein realistischer Zeitrahmen vom Start bis zur Zertifikatserteilung beträgt – abhängig vom Vorbereitungsstand – in der Regel drei bis sechs Monate.
ProtectZert ist damit kein einmaliges Audit, sondern ein strukturierter Prozess zur nachhaltigen Verbesserung des Brandschutzes und zur langfristigen Sicherung der Versicherbarkeit des Standortes.
Infos
zu Ansprechpartnern
Deutscher Säge- und Holzindustrie Bundesverband e. V. (DeSH)
Klaus Kottwitz
E-Mail: klaus.kottwitz@zukunft-holz.de
Woodbox GmbH
c/o Haus des Holzes
Chausseestraße 99
10115 Berlin
Prüfungsdurchführung
Anerkannte ProtectZert-Prüfstellen (Liste wird auf Anfrage bereitgestellt)
